Uitdagingen

De stichting had behoefte aan een website die in staat was om:

• artikelen te publiceren door mensen van binnen en buiten de stichting;
• co-auteurschap te realiseren zodat één of meerdere auteurs toegekend kunnen worden aan een gepubliceerd artikel;
• verschillende soorten content te publiceren, zoals nieuws, blogs en portretten
• de website op een gewone “Shared Hosting” platform te kunnen hosten om onnodige kosten te besparen;
• donaties te kunnen ontvangen via de website.

Daarnaast moest de website toegankelijk en gebruiksvriendelijk zijn als het gaat om contentbeheer voor mensen die niet technisch gesteld zijn.

Oplossingen

Voor Stichting Civic werd gezocht naar een oplossing die zoveel mogelijk generiek en herbruikbaar is, met een minimum aan maatwerk of eigen software. De ideale oplossing voor Stichting Civic, waarmee gebruikers kunnen profiteren van veiligheid, robuustheid en gebruiksvriendelijkheid, is WordPress. WordPress is een gratis en open-source contentmanagementsysteem waarmee eenvoudig websites en blogs kunnen worden gemaakt en beheerd. Het systeem is erg populair vanwege de gebruiksvriendelijkheid en de grote variëteit aan thema’s en plugins die beschikbaar zijn voor aanpassing van de site. Met WordPress kunnen zonder technische kennis professioneel ogende websites worden gebouwd, terwijl het ook krachtig genoeg is voor gevorderde gebruikers om complexe sites te ontwikkelen.

Een van de meest unieke features die we hebben ontwikkeld voor de website is de mogelijkheid tot co-auteurschap van artikelen. De website beschikt over een auteurschapssysteem dat afwijkt van het standaard systeem van WordPress. Door onze ontwikkeling hoeven schrijvers geen account op de website te hebben om een artikel te kunnen plaatsen. Dit vermindert administrative taken voor het aanmaken en activeren van accounts van de schrijvers, wat vooral handig is voor schrijvers die slechts één of twee keer een artikel willen publiceren.

We zijn erg onder de indruk van onze website! Het ontwerp vinden we prachtig en de snelheid is opmerkelijk. We zijn vooral te spreken over hoe soepel het proces van artikelen publiceren verloopt – het werkt echt vlekkeloos. Alles lijkt logisch en doordacht afgewerkt, wat het gebruik voor ons zeer intuïtief maakt. We vinden dat er fantastisch werk is geleverd met deze site!

Stichting Civic

Productiviteits- en samenwerkingsprogramma’s

Stichting Civic had ook behoefte om samenwerking tussen collega’s te verbeteren, efficiëntie te verhogen en veilige communicatie en gegevensbeheer te waarborgen. Heel snel kom je bij de grote namen als Google Workspace, Microsoft 365 of Slack.

Gezien onze ruime ervaring met non-profits, weten we ook de weg naar donatieprogramma’s van deze grote namen. Stichting Civic is een erkende non-profitorganistatie met ANBI status en daarmee komt de stichting in aanmerking voor Google Workspace for Nonprofits. Wij hebben met succes Stichting Civic aangemeld voor de donatieprogramma van Google Workspace.

Met Google Workspace kunnen teams in realtime samenwerken aan documenten (Google docs), eenvoudig bestanden delen en beheren (Google Drive), en naadloos communiceren via videovergaderingen en chat (Gmail en Google Meets). Het biedt ook geavanceerde beveiligingsfuncties en eenvoudig beheer voor IT-beheerders (Google Admin).

We hebben Google Workspace voor Stichting Civic aangevraagd en geconfigureerd zodat het naadloos aansluit bij organisatiebeleid.

Daarnaast biedt de implementatie van Google Workspace for Nonprofits verschillende voordelen:

Kostenbesparing:

• Stichting Civic bespaart €17,25 per maand per medewerker.
• Er zijn geen kosten meer voor e-mailpakketten bij de hostingprovider, waardoor goedkopere hosting mogelijk is. Dubbel winst hier.

Strategische onafhankelijkheid van hostingprovider:

• De e-maildienst van Stichting Civic is losgekoppeld van hostingproviders, wat een gemakkelijke overgang naar een andere hostingprovider mogelijk maakt zonder zorgen over verloren e-mails.
• Stichting Civic kan efficiënt e-mailaccounts beheren via de Google Admin console.
• De stichting profiteert van de hoge kwaliteit van videocalls met Google Meet.
• Er is toegang tot 100 TB opslagruimte voor documenten en andere bestanden, waarbij toegangsrechten eenvoudig kunnen worden beheerd via Google Drive.

Toekomstige samenwerking

Wij beheren de website voor Stichting Civic, wat essentieel is om ervoor te zorgen dat de site altijd up-to-date, veilig en gebruiksvriendelijk blijft. Dit draagt bij aan de professionaliteit en betrouwbaarheid van de stichting.

Daarnaast verzorgen we het IT-beheer van Google Workspace, waarbij we gebruikersaccounts beheren bij de in- en uitdiensttreding van medewerkers. Dit zorgt voor een naadloze overgang en beveiliging van gegevens.

We adviseren Stichting Civic over nieuwe ontwikkelingen in het digitale landschap, zodat de stichting kan blijven profiteren van de nieuwste technologieën en trends.

Tot slot ontwikkelen we nieuwe features om de functionaliteit en efficiëntie van de digitale middelen van de stichting voortdurend te verbeteren.

Zo dragen wij ons steentje bij aan een betere toekomst voor alle nieuwkomers in Nederland.