WebKew Wiki

Table of content

Automatisch incasso

  1. Mandaat sturen via contact-> extra instellingen
  2. Normaal factuur maken en versturen
  3. Normaal factuur dupliceren als periodiek en inplannen voor toekomstige facturen. Kies nu voor workflow automatisch incasso.

Note 1: gebruik periode selector in de factuurregel on periode aan te geven. De wordt automatisch vernieuwd bij nieuwe periode/factuur. Handig!

Note 2: je kan ook direct periodiek factuur maken als de factuurdatum niet in verleden ligt.

Note 3: elke ochtend 8 uur worden de facturen verzonden. Dus maak je na 8 uur? Wordt volgende dag verzonden.

Note 4: na 2 dagen wordt automatische incasso uitgeveoerd. Dit zijn de Europese regels

Note 5: duurt 10 dagen voor geld op rekening staat.

Note 6: zorg date datum in de datum selector overeenkomt met de combell contract datum

Bron: Moneybird: automatische incasso

Periodieke facturen

Voor periodieke facturen plan je ze voor de volgende factuur in. Dupliceer de gefactureerde factuur naar periodiek en stel deze in zoals hieronder.

Datum:
Voor de datum van domeinnaam/hosting doe dat tot de jaar erna en dag ervoor.
Versturen van de periodiek stuur je wel op de ingang van nieuwe contract. Zoals volgt: